Es kommt immer mal wieder vor, dass Poststücke als Einschreiben mit Rückschein an uns geschickt werden, so auch in dieser Woche gleich mehrere Male. In vielen Fällen bedeutet das für uns einen erheblichen und völlig unnötigen Mehraufwand, namentlich dann, wenn – wie in dieser Woche an mehreren Tagen geschehen – beide Rechtsanwälte zeitgleich Gerichtstermine wahrnehmen müssen. In diesem Fall kann das Einschreiben von uns nicht entgegengenommen und der Rückschein nicht unterzeichnet werden, sondern wir müssen das Schreiben dann am nächsten Tag bei der Post abholen. Das bedeutet jedes Mal je nach Kundenverkehr vor Ort einen völlig unnötigen Zeitaufwand von etwa 30 bis 45 Minuten, inklusive der Fahrt zur Post und zurück. So gern wir für unsere Mandanten da sind: es muss eigentlich nicht sein, dass man wertvolle Arbeitszeit für solche Dinge verschwendet.

Zumal ein Einschreiben mit Rückschein auch dem Versender – abgesehen von einem deutlich höheren Porto – nicht sonderlich viel bringt. Denn nachweisen lässt sich damit zwar vielleicht der Zugang eines Poststücks, nicht aber dessen Inhalt. Gerade auf den kommt es aber im Regelfall an.

Als Rechtsanwalt erlebt man nicht selten, dass bei Streitigkeiten der Empfänger eines Einschreibens mit Rückschein zwar einräumt, ein Poststück erhalten zu haben. Wenn der Empfänger aber bestreitet, dass das erhaltene Poststück dasjenige ist, das der Versender verschickt haben will oder gar behauptet, nur einen leeren Umschlag erhalten zu haben, dann kann das für den Versender schnell nachteilig und zu einem Beweisproblem werden.

Wenn Sie uns Unterlagen so zukommen lassen wollen, dass der Zugang sichergestellt ist, dann reicht es fast immer aus, wenn Sie uns Kopien per E-Mail schicken (und ich betone: E-Mail, Cloud-Dienste nutzen wir aus verschiedenen Gründen eher ungern). Das reicht in so ziemlich allen Fällen aus, in denen wir nicht zwangsläufig ein Original-Schriftstück benötigen, und Sie erhalten von unserem Server sogar eine automatisch generierte Empfangsbestätigung. Das ist günstiger, geht schneller und vermeidet vor allem das Verschwenden von Arbeitszeit durch Stehen in der Warteschlange.